为了进一步规范校内自行采购的管理，根据国家相关政策，结合我校《经济合同管理办法》《采购与招标投标管理办法》《采购与招标投标实施细则》等文件精神，现就校内预算在10万元以下的自行采购项目实施流程要求如下：
1.采购申请：承办单位在学校信息门户“采购内控”系统中填报采购申请，明确经费来源和采购需求。
2.采购过程：项目获批后，承办单位成立工作小组，通过询价或单一来源采购等形式自行采购。
3.采购结果：承办单位在“采购内控”系统中上传询价单、询价确认单或单一来源情况说明后，录入采购结果。询价单中须明确、统一各项采购需求；单一来源采购须充分论证、明确原由。
4.合同签订：承办单位在“采购内控”系统中上传合同文件电子稿，经审核后，经办人可携带询价确认单复印件及“采购内控”系统中打印的合同审批表、申购单至国资处办理合同签章。自行采购项目须采用我校自行采购项目合同模版（附件1、附件2），或者相关行业的范式合同模版。
5.项目实施：严格按采购流程办理，注意各环节的时间衔接，杜绝出现虚假询价、先行签约后补流程、同类项目拆分采购、询价需求与合同文本不符等情况。
附件1：南京晓庄学院自行采购项目合同模版（货物类）.docx
附件2：南京晓庄学院自行采购项目合同模版（服务类）.docx
国有资产管理处